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Guide pour organiser son voyage en 15 étapes faciles : nos conseils

Ponte Vecchio à Florence en Italie
Ponte Vecchio à Florence en Italie

Vous êtes nombreux à nous demander de l'aide car vous organisez votre propre voyage et tu as des doutes comment le planifier.

Il y a de nombreux aspects à examiner et à prendre en compte, mais le meilleur de tous est que organiser un voyage par vous-même C'est beaucoup plus facile qu'il n'y paraît...

C'est pourquoi dans cet article nous allons vous en donner quelques-uns conseils utiles pour que tu puisses planifiez votre propre voyage, qui servent également à organiser une escapade, et faites-le entièrement sur mesure pour vous, et pour que vous dépensiez de l'argent pour ce que vous allez vraiment apprécier.

Comment organiser soi-même son voyage ou son escapade

On dit toujours que le meilleur de voyager c'est de se rappeler que voyage parfait quand tu rentres à la maison.

Et le meilleur de tout, c'est que l'organiser est très simple, et en le faisant vous-même, vous l'apprécierez encore plus et vous vous en souviendrez avec plus de tendresse.

Pour cela on commence par le début. Est-ce qu'on achète le billets pour le vol?

Conseils pour acheter des vols pas chers

Il est clair que la première chose est réserver des vols qui nous amènent à la ville ou au pays que nous voulons visiter.

Avion Vueling à l'aéroport de Barcelone
Avion Vueling à l'aéroport de Barcelone

Et c’est justement là que le voyage peut devenir très coûteux si l’on ne prend pas en compte quelques petites astuces que nous allons détailler.

Réserver le vol idéal est un art qui s’affine au fil des voyages.

C'est pourquoi nous avons créé un article spécifique basé sur notre expérience dans lequel nous vous donnons 14 conseils pour réserver le vol parfait.

Et vous devez également en tenir compte Conseils pour déposer une réclamation en cas de retard ou d'annulation de votre vol.

Ai-je besoin d’un visa pour mon voyage ?

Si lors de l'organisation de votre voyage vous envisagez de faire un tour dans votre pays, vous pouvez sauter ce point car ce n'est évidemment pas nécessaire.

Coin de la médina de Chefchaouen au nord du Maroc
Coin de la médina de Chefchaouen au nord du Maroc

Mais si tu veux t'en sortir et que tu vas voyager à l'étranger, vous devez connaître les accords conclus par votre pays en matière de tourisme et de transit de personnes avec les pays que vous souhaitez visiter.

Il existe des pays qui, lorsqu'ils reçoivent des touristes, demandent des informations sur votre voyage pour s'assurer que vous voyagez avec l'idée du tourisme, et non à d'autres fins comme rester pour vivre, travailler ou commettre des délits.

En fonction de votre pays d'origine, vous saurez plus ou moins quels pays imposent ou non ces démarches. Mais si vous ne savez pas ou avez des doutes, le découvrir est très simple.

Il vous suffit de vous rendre sur le site Internet de l'ambassade du pays que vous souhaitez visiter, où les informations sont généralement publiées de manière très visible afin que vous n'ayez aucun doute.

En gros, il y a généralement trois possibilités :

– Vous n’avez rien à faire, apportez simplement vos documents de base, comme une pièce d’identité ou un passeport.

– À votre arrivée dans le pays, avant de passer le contrôle douanier à l’aéroport, vous devez payer une somme modique (parfois ils demandent aussi une photo)

– Avant de voyager, vous devez avoir une autorisation de l’ambassade ou un visa délivré.

Cathédrale Smolny à Saint-Pétersbourg
Cathédrale Smolny à Saint-Pétersbourg

Dans les cas où il est nécessaire de se rendre à l'ambassade, on demande généralement des informations très simples que vous devez présenter avant de voyager.

Il est conseillé de vous informer de cette éventuelle procédure bien avant le voyage au cas où le visa serait retardé de quelques semaines.

De nombreux pays ont conclu des accords pour faciliter le transit des passagers, donc dans la pratique, la plupart du temps, les procédures ne dépasseront pas le paiement d'une somme à l'entrée.

Les pays qui reçoivent le plus de touristes chaque année ont tendance à être très agiles dans ces procédures.

Où et comment réserver un hôtel pour votre voyage ?

Quand réserver des hôtels, la décision de savoir où le faire est très personnelle et varie clairement en fonction de votre budget, de la durée du voyage, du type de voyageur que vous êtes et de vos loisirs.

Hôtel TRS Yucatán à Riviera Maya au Mexique
Hôtel TRS Yucatán à Riviera Maya au Mexique

Notre conseil est d'utiliser l'un des moteurs de recherche et comparateurs d'hôtels, qui sont ceux qui abritent la majorité de l'offre d'hébergement, notamment dans les grandes villes.

Pour rechercher des hôtels pour nos voyages, nous utilisons habituellement Réservation via booking.com, la plateforme leader au monde, et grâce à notre expérience, l'offre d'établissements la plus variée qu'elle présente

Avant, ces plateformes ne proposaient que des hôtels, mais depuis quelques temps on peut trouver tous types d'hébergements, comme appartements, l'option la plus adaptée si vous avez besoin d'avoir une cuisine à disposition.

Et bien sûr, le typique motels que l'on trouve dans des pays comme les États-Unis.

Au sujet de comment choisir l'hôtel parfait Plusieurs points doivent être pris en compte :

Motel aux États-Unis
Motel aux États-Unis

Réservez l'hôtel longtemps à l'avance

L'astuce pour obtenir des prix spectaculaires sur les hôtels commence par réserver bien à l'avance.

Mais ce n’est pas seulement une question de prix, mais aussi de localisation, puisque les hôtels les mieux situés sont ceux qui se vendent en premier.

En voyant les prix, vous pouvez choisir le type de chambre, y compris certains aspects, comme avoir une vue sur des monuments ou des points de vue, être bien situé, avec plus ou moins de lits, avec ou sans petit-déjeuner inclus, etc…

Ces caractéristiques différencient chaque chambre et c'est pourquoi au sein d'un même hôtel vous pouvez trouver des prix différents.

Si vous faites partie de ceux qui aiment chercher jusqu'à trouver le prix idéal, en plus du préavis, il est important de vérifier s'il a Annulation GRATUITE et réservez-en un qui l'inclut.

Hôtel Le Royal Hammamet by BlueBay en Tunisie
Hôtel Le Royal Hammamet by BlueBay en Tunisie

Profitez de l'annulation gratuite de l'hôtel réservé

Les hôtels varient continuellement les prix des chambres en fonction de la demande.

Si vous êtes curieux de le vérifier, il vous suffit de visiter régulièrement le même hôtel, et après quelques jours, ou à mesure que la date approche, le prix baisse ou augmente.

Si vous avez fait le réserver à l'avance et est inclus Annulation GRATUITE, il suffit de voir comment le prix évolue et ainsi s'il baisse il suffit de modifier la réservation.

À certaines occasions, la variation des prix peut être assez importante.

Il faut dire aussi qu'en haute saison et dans les destinations très fréquentées, le prix ne baisse généralement pas, et réserver à l'avance est la seule solution pour trouver un bon prix ou l'emplacement précis que l'on souhaite.

N'oubliez pas votre assurance voyage

Vous organisez votre voyage ou votre escapade ? Ne pars pas sans souscrivez votre assurance voyage avant, et ici nous expliquons pourquoi. Si vous le louez chez nous, vous bénéficiez d'un % De réduction 5

Hôtel à Siem Reap au Cambodge
Hôtel à Siem Reap au Cambodge

Comment choisir le meilleur emplacement d'hôtel

Un dernier conseil important pour réserver l'hôtel est emplacement du même.

Si vous voyagez en ville, l'idéal peut être de séjourner dans un hôtel situé au centre pour ne pas avoir à utiliser trop de transports et pouvoir visiter la ville à pied.

Mais s'il n'y a plus de chambres disponibles, ou en raison du prix élevé que vous ne pouvez pas vous permettre de réserver dans le centre, surtout dans les grandes villes, assurez-vous que l'hôtel que vous réservez dispose de bon accès en transports en commun aux lieux touristiques.

Autrement dit, il doit être proche d’un arrêt de métro, de train ou de bus.

Il est également utile que le l'hôtel est proche de la gare ferroviaire ou routière qui vous relient à l'aéroport pour faciliter le transfert.

Il y a des moments où il vaut mieux être plus éloigné du centre mais avec de meilleures connexions que d'être plus proche mais avec de moins bonnes connexions.

Dois-je souscrire une assurance voyage ?

C'est l'un des points les plus importants d'un voyage.

Ne pensez même pas à quitter le pays sans avoir un assurance voyage appropriée, surtout parce que vous pouvez avoir des problèmes très graves en cas d’urgence médicale.

Le problème avec les urgences médicales est que vous ne savez pas quand ni où elles vont survenir, et nous le disons d'après notre propre expérience.

Grand Canyon du Colorado, à l'ouest des États-Unis
Grand Canyon du Colorado, à l'ouest des États-Unis

Et ce conseil ne vaut pas seulement pour voyager dans des pays lointains, mais aussi pour voyager à travers les pays européens.

Dans ce cas, vous pourriez avoir le Carte sanitaire européenne qui couvre les incidents médicaux, mais il y en a bien d'autres les avantages que vous offre l’assurance voyage, et qu'en cas d'incident, ils vous éviteront de payer beaucoup d'argent.

Al souscrire une assurance voyage Il est important que vous révisiez les clauses car toutes les assurances ou compagnies d’assurance ne sont pas identiques.

Il est important d'apporter :

– Une couverture médicale adaptée, et selon le pays dans lequel vous allez voyager, assurez-vous que le montant financier couvert est plus ou moins élevé.

– Pour voyager dans certains pays comme par exemple les États-Unis, le plafond couvert doit être élevé car les soins de santé coûtent très cher.

Réservez votre hôtel, 15% de réduction, annulation gratuite

Lors de la préparation de votre voyage, nous vous conseillons, bien à l'avance, Réservez votre hôtel maintenant sur booking.com où vous pouvez trouver réductions à partir de 15% et vous aurez une éventuelle annulation sans frais

Safari photo dans le parc Kruger en Afrique du Sud
Safari photo dans le parc Kruger en Afrique du Sud

– Vérifiez si l’assurance prévoit des franchises en cas de visite chez le médecin et quel est leur montant, puisque vous devrez payer ce montant en cas de certains incidents.

– Elle doit couvrir les éventuelles annulations, retards ou pertes de bagages dans les aéroports ; Ce n'est pas courant, mais ça arrive...

– En cas d’incidents très graves, il est important que l’assurance prenne en charge les frais de déplacement et de séjour d’un accompagnant ; Par expérience, il est important que si quelque chose se passe à l’étranger, vous puissiez être accompagné et que cela ne vous coûte pas une fortune.

– Si vous devez conduire des motos ou autres véhicules à l’étranger, vérifiez que l’assurance vous couvre en cas d’accident. Tout le monde ne le fait pas, ou s’ils le font, il y a des moments où cela vient en supplément.

Dans tous les cas, il existe des compagnies qui vous offrent la possibilité de choisir un type d'assurance de base et d'ajouter d'autres options en fonction de vos besoins.

Dans notre cas, nous voyageons toujours avec un assurance annuelle de l'IITA Insurance, qui nous couvre pour tout incident pouvant survenir, mais aussi IITA fournit une grande variété d'assurances, afin qu'il vous soit facile de trouver celui qui correspond le mieux à vos circonstances de voyage et à vos besoins.

Bien entendu, quels que soient vos besoins et votre voyage, Ne pensez même pas à voyager sans assurance..

Comment se rendre de l'aéroport à l'hôtel ?

Lorsque vous partez en voyage, il est très important de bien organiser vos affaires. transferts, surtout en arrivant à destination.

La première chose à laquelle il faut penser est comment se rendre de l'aéroport à la ville où nous avons atterri.

Chaque ville possède son propre système de transport, donc en pratique, si vous souhaitez utiliser les transports publics, vous devrez l'examiner individuellement.

Réservez dès maintenant votre VOITURE DE LOCATION pour votre voyage

Dans l'attente de votre voyage, réservez votre voiture de location maintenant sur ce site qui vous propose le meilleur prix garanti et vous permet une éventuelle annulation gratuite dans la plupart des cas. Ici vous avez plus d'informations avec Consejos para alquilar un coche

Il te suffirait de chercher Google « Comment se rendre de l'aéroport (à la ville de son choix) en transports en commun ? » et vous verrez de nombreuses pages qui écrivent des articles à ce sujet.

Navette pour transfert entre l'aéroport et New York
Navette pour transfert entre l'aéroport et New York

Mais si vous ne voulez pas compliquer les choses, vous avez une autre option, puisqu'il est toujours un peu problématique de prendre ses valises dans les transports en commun.

En pratique, si vous voyagez en famille ou en petit groupe d'amis, la possibilité de réserver un transfert qui vient vous chercher à l'aéroport et vous emmène directement à votre hôtel.

Et pareil pour le retour.

Ici vous avez les informations sur transferts dans diverses villes du monde, avec la manière de les embaucher.

Quel moyen de transport dois-je utiliser lors de mon voyage ?

Une fois arrivé pour visiter une ville, il est important que vous sachiez clairement comment vous allez vous déplacer.

Tram 28 à Lisbonne
Tram 28 à Lisbonne

Il y a des villes qui, étant de petite taille ou ayant un centre historique très concentré, se promener dans elles est plus que suffisant.

Mais dans d’autres macro-villes, vous devrez utiliser le train, le métro, les bus et même les taxis.

L’idéal est d’observer comment se déplace la population locale. Cela n'a aucun sens de voyager en voiture dans des villes comme New York, Londres ou Madrid, où le meilleur moyen de se déplacer est le métro.

De la même manière, si vous souhaitez réaliser un itinéraire, comme le voyage le long de la côte ouest des États-Unis, vous devez le faire en voiture ou en minibus.

C'est pourquoi chaque voyage et chaque pays est différent et nous vous recommandons de vous renseigner sur les transports les plus utilisés dans les villes que vous allez visiter.

Métro de Berlin
Métro de Berlin

Conseils pour louer une voiture pour votre voyage

Si pour votre voyage vous envisagez de parcourir différents endroits ou si vous allez dans des endroits mal reliés entre eux par les transports en commun, la meilleure option est sans aucun doute louer une voiture.

Il est important que, notamment pour voyager dans certains pays, vous ayez le permis de conduire international Parce que si cela ne peut pas vous arriver, ils ne vous laisseront pas louer le véhicule.

Pour le sortir, il vous suffit d'en faire la demande au service de la circulation correspondant à votre pays, avec un petit préavis au cas où ils tarderaient à le délivrer.

Comme pour les visas, il y a des pays où ils le demandent et d'autres où ils ne le font pas, c'est un processus très simple et qui ne prend pas beaucoup de temps.

Si vous avez besoin d'un véhicule, nous vous laissons ici toutes les informations dont vous avez besoin 23 conseils pour louer une voiture pour votre voyage.

Sur cette plateforme, vous pouvez louer votre voiture de location pour votre voyage; Vous trouverez ici toutes les offres des loueurs de la destination où vous allez voyager.

Route sur l'île de Skye en Ecosse
Route sur l'île de Skye en Ecosse

Comment conduire une voiture sur les routes du pays de destination

Un autre aspect très important si vous comptez Voyage en voiture, est de prendre en compte l'état des routes du pays de destination et les précautions à prendre lorsque vous conduisez sur ces routes et villes.

Il y a des endroits où il faut être particulièrement prudent, et où il faut s'adapter aux usages et coutumes en conduisant.

À cet égard, par exemple, ce n'est pas la même chose traverser les États-Unis en voiture, où vous profiterez d'excellentes autoroutes et où vous devrez être particulièrement prudent avec les contrôles de vitesse, qui traverser l'Ecosse en voiture.

Dans ce dernier cas, en plus de devoir s'habituer à conduire à gauche, il faut être prudent sur les routes étroites que vous trouverez dans la région. hauts plateaux.

Achetez une carte SIM de données pour votre voyage

En voyage, il est presque indispensable d'avoir connexion wifi sur mobile, ce qui sera très utile, par exemple, pour rechercher dans Google Maps les endroits où vous allez aller ou pour trouver des informations sur les endroits que vous allez visiter.

Trésor de Pétra en Jordanie
Trésor de Pétra en Jordanie

La solution est acheter une carte SIM de données pour votre mobile dans le pays de destination, même si ce ne sera pas toujours facile, en plus de vous obliger à chercher un magasin où vous pourrez l'acheter.

Conseil utile : pour avoir le wifi sur votre mobile pendant votre voyage, l'option sans doute la plus confortable est acheter une carte de données eSIM à l'avance au même.

C'est peut-être un peu plus cher, mais vous évitez les difficultés de le trouver, puisque vous recevrez le code et les instructions pour son activation à votre arrivée à destination.

Que voir à…?

Et enfin, savoir que visiter et quels sont les endroits à ne pas manquer dans la ville ou le pays où vous allez voyager, vous avez deux options qui ne s'excluent pas l'une l'autre.

Plage sur l'île de Rangiroa en Polynésie française
Plage sur l'île de Rangiroa en Polynésie française

La première serait de rechercher des informations dans Internet en pages d'informations sur les voyages comme le nôtre, dans lequel nous découvrons les endroits les plus intéressants à découvrir et vous conseillons sur tout ce dont tu as besoin pour voyager.

De cette façon, vous aurez une idée très claire de ce qu'il faut voir dans la ville ou le pays où vous arrivez, au point de pouvoir planifier votre propre visite ou itinéraire de voyage.

Les meilleurs circuits et excursions pour organiser un voyage

Maintenant, si vous ne voulez pas devenir fou en organisant chaque étape et chaque détail du voyage, il est préférable de vous inscrire à l'un des nombreux visites et excursions qui peut être embauché pour Internet avant de voyager.

L’avantage de ces excursions est que vous pouvez regarder, comparer et choisir celle que vous préférez.

Ils comprennent guider en espagnol et dans de nombreux cas, le louer ou réserver la visite ou l'excursion à l'avance vous permettra de gagner du temps dans les files d'attente, ce qui est indispensable dans des lieux comme, par exemple, le le Colisée de Rome.

le Colisée de Rome
le Colisée de Rome

A cet égard, nos conseils lorsque visiter une ville c'est de toujours le démarrer inscription à une visite guidée.

De cette façon, au cours d'une visite de trois ou quatre heures, vous aurez une très bonne approximation des endroits les plus remarquables à visiter, de sorte que plus tard, vous aurez la possibilité d'approfondir vous-même ces visites.

Ces excursions peuvent être réservées sur place, mais il existe certaines visites que si elles ne sont pas réservées avant votre voyage, vous ne pourrez pas les faire.

C'est le cas par exemple des visites incontournables comme le Alhambra de Grenade, ou des expériences uniques telles que vols en hélicoptère aux États-Unis, qui nécessitent une réservation à l'avance.

Ici, nous vous laissons la page où nous avons l'habitude louer nos excursions, dans lequel ils offrent des informations détaillées sur chaque visite ou excursion, toutes réalisées avec guides en espagnol.

Cour des Lions de l'Alhambra de Grenade
Cour des Lions de l'Alhambra de Grenade

Une autre option dont vous disposez pour organiser votre voyage est, après avoir décidé de la destination, d'acheter des vols vers une ville importante et réserver un circuit ou une visite plusieurs jours à l'avance autour du pays.

A titre d'exemple, vous achetez des vols et des hôtels pour, en plus de visiter Marrakech, faire une excursion de trois jours dans le désert de Merzouga.

Ou acheter un Circuit de 8 jours en Egypte, et vous recherchez vous-même la meilleure option pour les vols et les hôtels à Caire.

Nous espérons que cet article vous aidera, si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous les poser car nous essaierons de vous conseiller autant que possible afin que vous puissiez planifier votre voyage parfait.

A propos de l'auteur

Carlos Sarralde

Grand voyageur depuis son plus jeune âge, Carlos est l'un des fondateurs de Guías Viajer, où il nous raconte ses expériences dans les pays les plus variés du monde, des États-Unis et du Sri Lanka, au Groenland et à la Polynésie française.

Commentaires 9

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  • Salut! L'hôtel indiqué à Las Palmas de Gran Canaria n'est pas le Santa Cristina….mais le Santa Catalina….

    salutations!

    Stefania Pecci

  • D'après ce que je vois, c'est aux dates où j'ai déjà une réservation que je n'ai pas droit d'accès avec annulation jusqu'à la dernière minute. Si j'entre des dates antérieures ou ultérieures, si vous me le permettez. La politique du « choix de la flexibilité » semble donc désormais moins flexible.

  • Salut! Article très clair et utile ! Vérifiez… Mon expérience chez Booking a été excellente jusqu’à présent. Ce que j'observe à cette occasion, alors que j'ai déjà fait des réservations pour le mois d'octobre, c'est que cela ne me donne pas la possibilité de baisser les coûts. Pas même dans le même hôtel, puisque j'obtiens toujours le même tarif, invariablement, voire plus élevé, et même pas si je voulais changer d'hôtel, puisqu'ils avancent la date limite d'annulation gratuite au mois de juillet ! Je fais quelque chose de mal ? Cela ne m'était jamais arrivé auparavant… Merci beaucoup !

    • Bonne Haydée
      Le tarif que vous avez déjà contracté ne changera pas, il est fixe.
      Ce que nous avons mentionné, qui peut arriver, c'est que le même hôtel change son tarif, mais vous devrez louer le nouveau et annuler l'ancien, votre tarif d'origine ne changera jamais.
      Il arrive parfois que les hôtels facturent un tarif légèrement plus élevé si vous vous inscrivez pour une annulation gratuite.
      Ce que nous ne comprenons pas très bien, c'est ce que vous dites sur l'avance d'annulation, si vous pouviez nous l'expliquer un peu mieux nous l'apprécierions.
      salutations

      • Merci pour votre réponse! Je comprends que mon tarif ne changera pas, et que je devrais faire une nouvelle réservation et annuler la précédente. À d'autres occasions, j'ai pu passer d'une chambre simple à une chambre double pour le même prix. Cette partie de mon commentaire indique qu'à cette occasion, cette option ne se présente dans aucun des hôtels où j'ai une réservation. Concernant l'annulation gratuite, je précise. Dans toutes mes réservations, je l'ai jusqu'à 1 ou 2 jours à l'avance. Dans certains cas jusqu'au jour même. Dans mes recherches récentes, essayant d'améliorer l'emplacement, ou certains services, ou de réduire les coûts, il m'a été indiqué que la date limite d'annulation gratuite était par exemple la mi-juillet. Je n'ai pratiquement jamais retrouvé d'hôtels dans le même état que ceux déjà réservés. Cela ne m'était jamais arrivé auparavant.

        • Bon, c'est en fait nouveau pour nous aussi, c'est la première fois qu'on l'entend, on va le regarder puisque nous avons des réserves pour voir si la même chose nous arrive.
          salutations

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