Guía para organizar tu viaje en 15 sencillos pasos: nuestros consejos

Sois muchos los que nos pedís ayuda porque estáis organizando vuestro propio viaje y tenéis dudas de cómo planificarlo.

Hay muchos aspectos en los que fijarse y a tener en cuenta, pero lo mejor de todo es que organizar un viaje por tu cuenta es mucho más fácil de lo que parece…

Por eso en este articulo vamos a daros unos consejos útiles para que podáis planificar vuestro propio viaje, que también sirven para organizar una escapada, y hacerlo completamente a vuestra medida, y para que de este modo gastéis el dinero en lo que realmente vayáis a disfrutar.

Cómo organizar tu viaje o escapada por tu cuenta

Siempre se dice que lo mejor de viajar es recordar ese viaje perfecto cuando vuelves a casa.

Y lo mejor de todo es que organizarlo es muy fácil, y al hacerlo tu mismo todavía lo disfrutas más y lo recuerdes con más cariño.

Para eso empezamos por el principio. ¿Compramos los billetes para el vuelo?

Consejos para comprar vuelos baratos

Esta claro que lo primero es reservar los vuelos que nos lleven a la ciudad o el país que queremos visitar.

Y precisamente aquí es donde se te puede encarecer mucho el viaje si no tienes en cuenta algunos pequeños consejos que te vamos a detallar.

Reservar el vuelo ideal es un arte que se va puliendo con el paso de los viajes.

Por eso hemos creado un artículo específico basado en nuestra experiencia en el que te damos 14 consejos para contratar el vuelo perfecto.

Y también debes de tener en cuenta estos consejos sobre cómo reclamar por el retraso o cancelación de tu vuelo.

¿Necesito visado para mi viaje?

Si a la hora de organizar tu viaje estas pensando hacer un recorrido por tu país, este punto te lo puedes saltar pues evidentemente no es necesario.

Pero si vas a salir de él y vas a viajar al extranjero, necesitas saber qué acuerdos tiene tu país en cuanto al turismo y tránsito de personas con los países que quieres visitar.

Hay países que al recibir turistas les piden información referente a tu viaje para asegurarse que viajas con la idea de hacer turismo, y no con otros fines como quedarte a vivir, trabajar o delinquir.

Dependiendo de tu país de origen, más o menos sabrás qué países te requieren o no estos trámites. Pero si no lo sabes o tienes dudas, informarte es muy fácil.

Solo tienes que entrar en la web de la embajada del país que quieres visitar, donde suele estar publicada la información de una manera muy visible para que no tengas dudas.

Básicamente suele haber tres posibilidades:

– Que no tengas que hacer nada, simplemente llevar tu documentación básica, como ID o pasaporte.

– Que al llegar al país, antes de acceder al control aduanero del aeropuerto, tengas que pagar una pequeña tasa (en algunas ocasiones piden además una foto)

– Que antes de viajar tengas que tener expedido una autorización de la embajada o un visado.

En los casos en los que sea necesario ir a la embajada, suelen pedir información muy sencilla que tienes que presentar antes de viajar.

Conviene que de este posible trámite te informes con bastante antelación al viaje por si el visado se va a demorar algunas semanas.

Hay muchos países que tienen acuerdos para facilitar el tránsito de los pasajeros, por lo que en la práctica la mayoría de las veces los tramites no superarán el pagar algo al entrar.

Los países que más turistas reciben anualmente suelen ser muy ágiles en estos tramites.

¿Dónde y cómo reservar hotel para tu viaje?

A la hora de reservar hoteles, la decisión de dónde hacerlo es muy personal y varía claramente en función de tu presupuesto, la duración del viaje, el tipo de viajero que eres y tus aficiones.

Nuestro consejo es utilizar alguno de los buscadores y comparadores de hoteles, que son los que albergan la mayoría de la oferta para hospedarse sobre todo en las grandes ciudades.

Antes estas plataformas solo ofrecían hoteles, pero desde hace un tiempo ya encuentras todo tipo de alojamientos, como apartamentos, la opción más adecuada si tus necesidades incluyen tener una cocina disponible.

Y, por supuesto, los típicos moteles que encuentras en países como Estados Unidos.

En el tema de cómo elegir hotel perfecto hay que tener en cuenta varios puntos:

Reservar el hotel con suficiente antelación

El truco para conseguir precios espectaculares en hoteles empieza con reservar con mucho tiempo de antelación.

Pero ya no solo es una cuestión de precio, sino de la ubicación, pues los hoteles mejor ubicados son los que antes se agotan.

Al ver los precios puedes elegir el tipo de habitación, incluyendo algunos aspectos, como que tenga vistas a monumentos o miradores, que estén bien ubicadas, con más o menos camas, con desayuno incluido o sin él, etc…

Esas características diferencian cada habitación y por eso dentro de un mismo hotel puedes encontrar distintos precios.

Si eres de los que te gusta buscar hasta encontrar el precio perfecto, además de la antelación, es importante fijarte si tiene cancelación gratuita y reservar uno que la incluya.

Aprovecha la cancelación gratuita del hotel reservado

Los hoteles en función de la demanda varían los precios de las habitaciones continuamente.

Si tienes curiosidad por comprobarlo, solo tienes que entrar con regularidad a ver un mismo hotel, y pasados unos días, o según se acerque la fecha, el precio baja o sube.

Si has hecho la reserva con antelación y esta incluida la cancelación gratuita, solo tienes que ver cómo evoluciona el precio y de esta manera si baja solo tienes que cambiar la reserva.

En determinadas ocasiones la variación de los precios puede llegar a ser bastante importante.

También hay que decir que en temporada alta y en destinos muy visitados, el precio no suele bajar, y reservar con antelación es la única solución para encontrar un buen precio o la ubicación específica que deseas.

Cómo elegir la mejor ubicación del hotel

Un último consejo importante para reservar el hotel es la ubicación del mismo.

Si viajas a una ciudad, lo ideal puede ser alojarte en un hotel situado en pleno centro para no tener que usar demasiados transportes y poder visitar la ciudad caminando.

Pero si ya no quedan disponibles habitaciones, o por el elevado precio no puedes permitirte reservar en el centro, sobre todo en las grandes ciudades, asegúrate de que el hotel que reservas tiene buen acceso en transporte público a los lugares turísticos.

O sea, que esté cerca de alguna parada de metro, tren o autobús.

También es útil que el hotel se encuentre cerca de la estación de trenes o autobuses que te conectan con el aeropuerto para de este modo facilitar el traslado.

Hay veces que es mejor estar más lejos del centro pero mejor comunicado, que estar más cerca pero con peores conexiones.

¿Necesito contratar seguro de viaje?

Este es uno de los puntos más importantes de un viaje.

No se te ocurra salir del país sin tener un seguro de viajes apropiado, sobre todo porque te puedes meter en problemas muy serios si tienes alguna urgencia médica.

El problema de las urgencias médicas es que no sabes cuándo ni dónde van a suceder, y lo decimos por experiencia propia.

Y este consejo no solo es para el caso de viajar a países lejanos, sino también para viajar por países europeos.

En este caso es posible que tengas la Tarjeta Sanitaria Europea que te cubre las incidencias médicas, pero hay otras muchas prestaciones que un seguro de viaje te ofrece, y que en caso de incidencia te ahorrarán pagar mucho dinero.

Al contratar el seguro de viajes es importante que revises las cláusulas porque no todos los seguros ni compañías aseguradoras son iguales.

Es importante que lleve:

–  Cobertura medica apropiada, y en función del país al que vayas a viajar, fíjate que la cantidad económica que cubra sea más o menos alta.

–  Para viajar a determinados países como, por ejemplo, Estados Unidos, el limite que cubre tiene que ser alto porque es muy cara la sanidad.

–  Fíjate si el seguro tiene franquicias en caso de ir al médico y de cuánta cantidad es, pues ese importe lo deberás pagar tu ante determinadas incidencias.

–  Tiene que cubrir posibles cancelaciones, demoras o pérdidas de equipaje en los aeropuertos; no es habitual, pero sucede…

–  En caso de incidentes muy graves es importante que el seguro cubra los gastos de desplazamiento y estancia de un acompañante; por experiencia, es importante que si pasa algo en el extranjero, puedas estar acompañado y que no te cueste un dineral.

–  Si necesitas conducir motocicletas u otros vehículos en el extranjero,  revisa que el seguro te cubra en caso de accidente. No todos lo hacen, o si lo hacen hay veces que viene como un extra.

En cualquier caso hay compañías que te ofrecen la posibilidad de elegir un tipo de seguro básico e irle añadiendo más opciones en función de lo que necesites.

Eso si, sean cuales sean tus necesidades y tu viaje, ni se te ocurra viajar sin seguro.

¿Cómo ir del aeropuerto al hotel?

A la hora de hacer un viaje, es muy importante tener bien organizados los traslados, sobre todo al llegar al destino.

Lo primero que hay que pensar es cómo llegar desde el aeropuerto a la ciudad en la que hemos aterrizado.

Cada ciudad tiene su propio sistema de transporte por lo que en la práctica si quieres usar el transporte público habría que mirarlo individualmente.

Solo tendrías que buscar en Google “¿cómo ir del aeropuerto (a la ciudad que elijas) en transporte público?” y te aparecerán muchas páginas que escriben artículos solo de eso.

Pero si no quieres complicarte, tienes otra opción, ya que siempre resulta un poco problemático ir con las maletas en transporte público.

En la práctica, si viajáis una familia o un pequeño grupo de amigos suele salir mejor económicamente la opción de reservar un traslado que te recoge en el aeropuerto y te lleva directamente hasta tu hotel.

Y lo mismo para el regreso.

¿Qué transportes usar en mi viaje?

Una vez llegas a visitar una ciudad, es importante que tengas claro cómo te vas a mover.

Hay ciudades que al ser de pequeñas dimensiones, o tener el centro histórico muy concentrado, con recorrerlas andando es más que suficiente.

Pero en otras macro-ciudades vas a tener que utilizar el tren, metro, autobuses, e incluso taxis.

Lo ideal es fijarte en como se mueve la población local. No tiene sentido moverse en coche por ciudades como Nueva York, Londres o Madrid en las que la mejor forma de desplazarse es en metro.

De la misma manera, si quieres hacer una ruta, como puede ser el viaje por la costa Oeste de los Estados Unidos, debes hacerlo en coche o vehículo monovolumen.

Por eso cada viaje y cada país es distinto y te recomendamos que te informes de los transportes más utilizados en las ciudades que vayas a visitar.

Consejos para alquilar un coche para tu viaje

Si para tu viaje lo que tienes previsto es hacer una ruta por distintos lugares, o vas a ir a sitios mal comunicados entre sí con transporte público, lo mejor opción es sin duda alquilar un coche.

Es importante que, sobre todo para viajar a determinados países, dispongas del carnet de conducir internacional ya que si no puede pasarte que no te dejen alquilar el vehículo.

Para sacárselo solo hace falta solicitarlo en el departamento de Tráfico correspondiente a tu país, con un poco de antelación por si tardan en expedirlo.

Como sucede con los visados, hay países que en los que te lo piden y otros en los que no, es un tramite muy fácil que no supone nada de tiempo solicitarlo.

Para el caso de que necesites un vehículo, aquí te dejamos toda la información que tienes que saber con 23 consejos para alquilar un coche para tu viaje.

Cómo conducir un coche por las carreteras del país de destino

Otro aspecto muy importante si vas a viajar en coche, es tener en cuenta cómo son las carreteras del país de destino, y cuáles son las prevenciones que has de tener a la hora de conducir por dichas carreteras y las ciudades.

Hay lugares donde has de tener un especial cuidado, y donde debes acomodarte a los usos y costumbres a la hora de conducir.

A este respecto, por ejemplo, no es lo mismo conducir por Estados Unidos, donde vas a disfrutar de unas excelentes autopistas y donde has de tener especial cuidado con los controles de velocidad, que conducir por Escocia.

En este último caso además de necesitar acostumbrarte a conducir por la izquierda, has de tener cuidado en los de carreteras estrechas que encontrarás en las Highlands.

Comprar tarjeta SIM de datos para tu viaje

A la hora de viajar, se hace casi imprescindible disponer de conexión wifi en el móvil, lo que te será muy útil, por ejemplo, para buscar en Google Maps lugares donde vas a ir o para buscar información sobre sitios que vas a visitar.

La solución es comprar una tarjeta SIM de datos para tu móvil en el país de destino, aunque no siempre será fácil, además de obligarte a buscar un establecimiento donde la puedas adquirir.

¿Qué ver en…?

Y por último, para saber qué visitar y qué sitios no puedes dejar de ver en la ciudad o país donde vas a viajar, tienes dos opciones que no son excluyentes la una de la otra.

La primera sería buscar información en internet en páginas de información de viajes como la nuestra, en la que te descubrimos los lugares más interesantes a descubrir y te aconsejamos sobre todo lo que necesitas para viajar.

De esta forma tendrás una idea muy clara sobré qué ver en la ciudad o el país al que llegas, hasta el punto de que puedes planificar tu propia visita o ruta de viaje.

Mejores Tours y excursiones para organizar un viaje

Ahora bien, si no quieres volverte loco para organizar cada etapa y detalla del viaje,  lo mejor es apuntarte a alguna de los muchísimos tours y excursiones que se pueden contratar por internet antes de viajar.

Lo bueno de estas excursiones es que puedes mirar, comparar y elegir la que más te guste.

Incluyen guía en español y en muchas ocasiones, contratarlo o reservar con antelación la visita o la excursión te va a permitir ahorrar tiempo haciendo colas, lo cual se hace imprescindible en lugares como, por ejemplo, el Coliseo de Roma.

A este respecto, nuestro consejo a la hora de visitar una ciudad es empezarla siempre apuntándote a una visita guiada.

De esta forma en una visita de tres o cuatro horas tienes una muy buena aproximación a los lugares más destacados a visitar, de forma que luego ya por tu cuenta tendrás la opción de profundizar en dichas visitas.

Estas excursiones se pueden contratar en los propios destinos, pero hay ciertas visitas que si no se reservan con tiempo de antelación a tu viaje, no vas a poder hacerlas.

Ese es el caso, por ejemplo, de visitas imprescindibles como la Alhambra de Granada, o experiencias únicas como los vuelos en helicóptero en Estados Unidos, que exigen ser reservados con antelación.

Otra opción que tienes a la hora de organizar tu viaje es, tras decidir el destino, comprar los vuelos a una ciudad destacada y contratar con antelación un circuito o tour de varios días por el país.

A modo de ejemplo, compras vuelos y hoteles para, además de visitar Marrakech, hacer una excursión al desierto de Merzouga de tres días.

O compras un circuito de 8 días por Egipto, y por tu cuenta buscas la mejor opción de vuelos y hoteles en El Cairo.

Esperamos que este articulo os sirva de ayuda, si tenéis cualquier duda no tengáis problema en preguntarnos pues trataremos de asesoraros en todo lo que podamos para que os podáis montar vuestro viaje perfecto.